Szanowni Państwo,

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni poszukuje pracownika na zastępstwo, na stanowisko pracy od Referenta do Starszego specjalisty w referacie organizacyjnym/Stanowisko zamówień publicznych

Pełen wymiar etatu, umowa o pracę na czas zastępstwa.

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe, minimum licencjat,
6. doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 letni staż pracy, poświadczony świadectwem pracy.

2. Wymagania dodatkowe:

1. wykształcenie podyplomowe w zakresie zamówień publicznych, preferowane kierunki: prawo, finanse, ekonomia, administracja, zarządzanie
2. doświadczenie w realizacji zamówień publicznych,
3. odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w jednostkach publicznych,
4. obsługa komputera w zakresie MS Office,
5. znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
6. predyspozycje osobowościowe: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, obowiązkowość, sumienność w wykonywaniu zadań, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

3. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności:

1. Odpowiedzialność za przeprowadzanie procedur przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, w szczególności:

1. przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi przy określeniu potrzeb Urzędu i przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, 

• opracowanie i weryfikacja dokumentacji postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami, 
• zamieszczenie ogłoszenia o wszczęciu postępowania w odpowiednim rejestrze, 

2. opracowanie i weryfikacja dokumentacji przetargowej z wyłączeniem elementów specyfikacji warunków zamówienia dostarczanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
3. prowadzenie postępowania, w tym:

• ocena formalno – prawna składanych ofert (weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji przetargowej sporządzonej w postępowaniach o zamówienia publiczne),
• prowadzenie korespondencji (odpowiedzi na zapytania, zamówienia, itp.),
• uczestnictwo w pracach komisji przetargowych,

4. sporządzanie i koordynowanie umów dotyczących udzielonych zamówień, m.in. współpraca z wykonawcą w celu efektywnej realizacji umowy.

2. Przygotowywanie planu zamówień publicznych oraz wymaganej sprawozdawczości.
3. Poprawne ewidencjonowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
4. Przygotowywanie i aktualizacja wewnętrznych aktów prawnych dotyczących zamówień publicznych.
5. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
6. Promocja działań powiatowego urzędu pracy oraz inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w  ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo poprzez m.in. udział w wydarzeniach organizowanych przez PUP lub inne podmioty.
7. Przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki oraz badań i analiz o rynku pracy.
8. Zastępowanie innych pracowników.
9. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.
10. Obsługa narzędzi stosowanych w Urzędzie zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
11. Przestrzeganie normatywów wprowadzonych zarządzeniem Dyrektora dot. m.in. stosowania dokumentów kancelaryjnych i archiwalnych, Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w tym przepisów o ochronie danych osobowych.

4. Wymagane dokumenty:

1. CV,
2. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
3. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
4. oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
5. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
6. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.

Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.

5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30,
2. praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
3. praca administracyjno-biurowa, siedząca,
4. budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
5. wynagrodzenie: zasadnicze od 5 600,00 zł brutto do 5 900 + dodatek za wieloletnią pracę.

6. Informacja o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych:

w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych przekraczał 6%.

7. Termin składania dokumentów:

dokumenty należy składać w terminie do dnia 08.08.2025 r.

8. Miejsce składania dokumentów:

Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

ul. Kołłątaja 8

81-332 Gdynia

z dopiskiem: „Oferta pracy od Referenta do Starszego specjalisty w referacie organizacyjnym/Stanowisko zamówień publicznych”, na email: pup@pupgdynia.pl

Kandydaci mogą zostać poddani sprawdzeniu wiedzy ze znajomości ustaw wymienionych w ogłoszeniu. 

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 00.

Gdynia, 21.07.2025 roku

​​​​​​