W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczone w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu
Pracodawcy planujący zatrudnienie obcokrajowców muszą zapoznać się z różnymi regulacjami oraz obowiązkami. Pierwszym krokiem jest zrozumienie możliwości zatrudnienia obywateli państw UE, EOG oraz Szwajcarii z pomocą platformy EURES. Różne przepisy dotyczą również zatrudnienia obywateli państw trzecich w Polsce, co wiąże się z uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń na pracę.
Pracodawcy mogą aplikować o zezwolenia na pracę sezonową oraz tymczasowe zezwolenia na pobyt i pracę. W niektórych sytuacjach możliwe jest zatrudnienie obcokrajowca bez konieczności uzyskiwania zezwoleń. Istnieje również opcja powierzenia pracy na podstawie oświadczenia lub powiadomienia.
Pracodawcy mają określone obowiązki, które muszą być spełnione przy zatrudnieniu cudzoziemców, a także muszą być świadomi zmian, takich jak likwidacja testu rynku pracy. Ważne jest, aby korzystać z dostępnych zasobów, takich jak kontakty i linki, które mogą ułatwić proces zatrudnienia cudzoziemców.
Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.
Od 1 grudnia 2025 roku obowiązują nowe opłaty za składanie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz wniosków na pracę sezonową, wynoszące odpowiednio 400 zł i 100 zł. Oświadczenia mogą dotyczyć obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii oraz Ukrainy, natomiast obywatele Gruzji zatrudnieni przed wejściem w życie rozporządzenia mogą kontynuować pracę do wygaśnięcia oświadczenia. Wprowadzono rozporządzenia określające przypadki pracy cudzoziemców bez zezwolenia oraz działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową.
Od 1 grudnia 2025 roku do oświadczeń i wniosków należy dołączać cyfrowe odwzorowania dokumentów podróży, potwierdzenia uzgodnień z agencjami pracy tymczasowej, dokumenty potwierdzające kwalifikacje w zawodach regulowanych, dowody wniesienia opłat oraz oświadczenia dotyczące karalności i dochodów pracodawcy. W przypadku zawodów regulowanych, gdy dokumenty kwalifikacyjne nie są dostępne, pracodawca składa oświadczenie o spełnieniu wymagań po wydaniu zezwolenia. Dokumenty w języku obcym muszą być tłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
Od 1 czerwca 2025 roku obowiązuje pełna elektronizacja składania dokumentów przez portal praca.gov.pl, a dokumenty złożone w innej formie pozostaną bez rozpoznania. Pracodawcy mają obowiązek zgłaszania podjęcia lub niepodjęcia pracy przez cudzoziemca w określonych terminach oraz przesyłania kopii umów do powiatowych urzędów pracy. Wizy wydane w celach innych niż praca nie uprawniają do zatrudnienia na podstawie oświadczeń lub zezwoleń sezonowych.
Minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2026 roku wynosi 4806 zł, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł. Uproszczona procedura zatrudniania obywateli Ukrainy umożliwia im legalną pracę bez dodatkowych formalności, z obowiązkiem zgłoszenia zatrudnienia do urzędu pracy w ciągu 7 dni. Pracodawcy zatrudniający cudzoziemców na stanowisku kierowcy muszą dołączyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje, takie jak prawo jazdy i świadectwo kwalifikacji.
Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Wprowadzono także obowiązek składania oświadczeń o posiadaniu środków finansowych na pokrycie zobowiązań wynikających z zatrudnienia cudzoziemca oraz o niekaralności cudzoziemca. Dokumenty i wzory oświadczeń dostępne są na stronach urzędów pracy.
W przypadku problemów z przesłaniem dokumentów na portalu praca.gov.pl, zaleca się weryfikację konta firmy. Nowe przepisy mają na celu usprawnienie i usystematyzowanie procesu zatrudniania cudzoziemców w Polsce oraz zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem.
Informacje o wybranych załącznikach
Weryfikacja konta organizacji i kont reprezentantów na praca.pdf:
Załącznik opisuje procedurę weryfikacji kont organizacji i kont reprezentantów na portalu praca.gov.pl, realizowaną przez Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu. Kluczową informacją jest, że weryfikacja odbywa się wyłącznie na wniosek osoby uprawnionej do reprezentowania organizacji, potwierdzony odpowiednimi dokumentami rejestrowymi oraz wymaga posiadania zweryfikowanego konta osobistego z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.
Uwaga zmiany!
Od dnia 1 grudnia 2025r. obowiązują nowe kwoty opłat
za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
oraz wniosku na pracę sezonową cudzoziemca.
400zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
100zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę sezonową.
Podstawa prawna: Rozporządzenie MRPiPS w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi z dnia 20 listopada 2025r. ( Dz. U. 2025 poz. 1622)
Od dnia 1 grudnia 2025r. oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi mogą dotyczyć obywateli:
Republiki Armenii;
Republiki Białorusi;
Republiki Mołdawii;
Ukrainy.
Obywatel Republiki Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, może kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu ważności tego oświadczenia.
Podstawa prawna: Rozporządzenie MRPiPS w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową z dnia 21 listopada 2025r. (Dz. U. 2025 poz. 1617)
Ponadto zostało ogłoszone nowe rozporządzenie określające przypadki kiedy cudzoziemiec może pracować bez oświadczenia lub zezwolenia
oraz rozporządzenie w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową.
1 grudnia 2025 r. weszły również w życie przepisy w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub do wniosku
o wydanie zezwolenia na pracę.
DO OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU PRACY CUDZOZIEMCOWI NALEŻY DOŁĄCZYĆ:
cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 63 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
oświadczenie dot. karalności pracodawcy opatrzone podpisem elektronicznym, profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym pracodawcy lub prokurenta;
jeśli w sprawie działa pełnomocnik, należy załączyć upoważnienie w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę podpisem elektronicznym, profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym.
PONADTO WRAZ Z OŚWIADCZENIEM O POWIERZENIU PRACY CUDZOZIEMCOWI PODMIOT POWIERZAJĄCY PRACĘ CUDZOZIEMCOWI SKŁADA OŚWIADCZENIE, IŻ:
posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie
o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był / nie był prawomocnie skazany
za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy
z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).
DO WNIOSKU O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ, NALEŻY DOŁĄCZYĆ:
cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek:
cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
dowód wniesienia opłaty, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
w przypadku wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową: umowę między podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową.
PONADTO WRAZ Z WNIOSKIEM O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ PODMIOT POWIERZAJĄCY PRACĘ CUDZOZIEMCOWI SKŁADA OŚWIADCZENIE, IŻ:
posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek, był / nie był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).
W przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym (jeżeli nie ma możliwości uzyskania dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków) przed wpisaniem oświadczenia o powierzeniu pracy
do ewidencji oświadczeń lub wydaniem zezwolenia na pracę sezonową podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wydaniu zezwolenia
na pracę lub wpisaniu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do składanego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dołącza dokumenty elektroniczne lub cyfrowe odwzorowania dokumentów, jeżeli dokument został sporządzony w postaci papierowej.
Na żądanie organu rozpatrującego sprawę podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:
przedstawia do wglądu oryginały dokumentów, których cyfrowe odwzorowania zostały dołączone do oświadczenia lub do wniosku;
dołącza inne dokumenty lub dowody potwierdzające okoliczności istotne
dla rozpatrzenia sprawy.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące
za dowód odpowiednio w postępowaniu w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę albo o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, dołącza się wraz z ich tłumaczeniem
na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.
Podstawa prawna: Rozporządzenie MRPiPS wsprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi z dnia 20 listopada 2025r. (Dz. U. 2025 poz. 1629)
UWAGA !
Od 1 czerwca 2025r. obowiązuje pełna elektronizacja!
Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl
Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania!
Termin składania informacji dot. podjęcia pracy przez cudzoziemca:
7 dni od rozpoczęcia pracy na zgłoszenie podjęcia
14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, na zgłoszenie niepodjęcia pracy
Obowiązek informowania o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec nie podejmie (definitywnie) pracy na podstawie oświadczenia
Ważne! zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, ze cudzoziemiec nie podejmie pracy unieważnia oświadczenie z mocy prawa!
Obowiązek przesłania do PUP kopii umowy zawartej z cudzoziemcem przed zatrudnieniem (czyli przed datą rozpoczęcia pracy wpisana w oświadczeniu)!
Zmiany w zakresie zezwoleń na pracę sezonową:
Skrócony czas na poinformowanie PUP o zgłoszeniu się cudzoziemca do wykonywania pracy po wydaniu zaświadczenia o wpisie wniosku do ewidencji tj. 90 dni od daty rozpoczęcia pracy widniejącej na zaświadczeniu
Obowiązek przesłania do PUP przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi kopii umowy zawartej z cudzoziemcem.
Wizy wydane w celach 01, 02, 11, 14, 20, 23 oraz wydane w celu tranzytu nie uprawniają do pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy oraz zezwolenia na prace sezonową!
Treść ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz.621)
Jeśli zamierzasz zatrudnić cudzoziemca na stanowisku kierowca w ramach oświadczenia o powierzeniu pracy, musisz dołączyć do oświadczenia dokumenty potwierdzające spełnienie przez cudzoziemca przesłanki posiadania kwalifikacji do wykonywania tego zawodu.
prawo jazdy;
aktualne świadectwo kwalifikacji.
W przypadku gdy cudzoziemiec jeszcze nie posiada świadectwa kwalifikacji
oświadczenie o spełnieniu wymogów przez kierowcę po wpisie; oświadczenia do ewidencji.
Uproszczona procedura zatrudniania obywateli Ukrainy
Obywatel Ukrainy, który korzysta ze specjalnych uprawnień od 24 lutego 2022r. nadanych przez ustawę z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa ((Dz.U. 2024 poz. 167 z późn. zm.) oraz każdy obywatel Ukrainy, który aktualnie przebywa legalnie w Polsce, może podjąć legalnie pracę u każdego pracodawcy w Polsce bez żadnych dodatkowych formalności. Jedynym obowiązkiem pracodawcy jest zgłoszenie tego faktu do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, poprzez system teleinformatyczny praca.gov.pl w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy (formularz PSZ-PPWPU).
Dotyczy również zatrudniania obywateli Ukrainy przy wykonywaniu prac sezonowych w rolnictwie.
