Zatrudnianie cudzoziemców

Print Drukuj

Pracodawcy planujący zatrudnienie obcokrajowców muszą zapoznać się z różnymi regulacjami oraz obowiązkami. Pierwszym krokiem jest zrozumienie możliwości zatrudnienia obywateli państw UE, EOG oraz Szwajcarii z pomocą platformy EURES. Różne przepisy dotyczą również zatrudnienia obywateli państw trzecich w Polsce, co wiąże się z uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń na pracę.

Pracodawcy mogą aplikować o zezwolenia na pracę sezonową oraz tymczasowe zezwolenia na pobyt i pracę. W niektórych sytuacjach możliwe jest zatrudnienie obcokrajowca bez konieczności uzyskiwania zezwoleń. Istnieje również opcja powierzenia pracy na podstawie oświadczenia lub powiadomienia.

Pracodawcy mają określone obowiązki, które muszą być spełnione przy zatrudnieniu cudzoziemców, a także muszą być świadomi zmian, takich jak likwidacja testu rynku pracy. Ważne jest, aby korzystać z dostępnych zasobów, takich jak kontakty i linki, które mogą ułatwić proces zatrudnienia cudzoziemców.

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia ​​​​obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Informacje o publikacji dokumentu


Zatrudnianie cudzoziemców

Print Drukuj

Od 1 czerwca 2025 roku obowiązuje pełna elektronizacja dokumentów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców, które muszą być składane przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą bez rozpoznania. Oświadczenie o niekaralności musi być dołączone do wniosku i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub ePUAP.

Pracodawcy zobowiązani są do składania informacji dotyczącej podjęcia pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni oraz zgłaszania niepodjęcia pracy w ciągu 14 dni od rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu. W przypadku wcześniejszego zakończenia pracy należy poinformować o tym, co unieważnia oświadczenie. Obowiązkowe jest przesłanie kopii umowy z cudzoziemcem przed datą rozpoczęcia pracy.

Zmiany dotyczą również zezwoleń na pracę sezonową; czas na poinformowanie PUP o rozpoczęciu pracy wynosi 90 dni. Wizy wydane w celach tranzytowych nie uprawniają do pracy na podstawie oświadczenia.

Umożliwiono uproszczoną procedurę zatrudniania obywateli Ukrainy, którzy mogą podjąć pracę bez dodatkowych formalności, z koniecznością zgłoszenia tego faktu w ciągu 7 dni do PUP. Dotyczy to również prac sezonowych w rolnictwie.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Opłata za złożenie oświadczenia.pdf:

    Załącznik dotyczy opłaty w wysokości 100 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Kluczowym punktem jest informacja, że wpłata jest bezzwrotna, chyba że wystąpią określone sytuacje, takie jak niewłaściwa lokalizacja urzędowa czy błędna kwota wpłaty.

  • Opłata za złożenie wniosku.pdf:

    Załącznik dotyczy procedury związanej z opłatą za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemców. Kluczowym punktem jest konieczność wniesienia opłaty w wysokości 30 zł przed złożeniem wniosku, która nie podlega zwrotowi po wpłynięciu wniosku do urzędu, z wyjątkami określonymi w treści.

  • Weryfikacja konta organizacji i kont reprezentantów na praca.pdf:

    Załącznik przedstawia zasady weryfikacji kont organizacji oraz ich reprezentantów na portalu praca.gov.pl. Kluczowym punktem jest, że weryfikacji dokonuje Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu wyłącznie na wniosek osób umocowanych do reprezentowania organizacji, co zapewnia bezpieczeństwo procesu.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.


 

UWAGA !

Od 1 czerwca 2025r. obowiązuje pełna elektronizacja!

 

Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl

 

Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania!

 

                                                                                         

Oświadczenie podmiotu powierzającego „o niekaralności”,

dołączane jako załącznik wniosków MUSI BYĆ opatrzone

kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub ePUAP.

Instrukcja - Podpisywanie dokumentów podpisem zaufanym

 

 

Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie

oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy:

 

  1. Termin składania informacji  dot. podjęcia pracy przez cudzoziemca:
  • 7 dni od rozpoczęcia pracy na zgłoszenie podjęcia
  • 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, na zgłoszenie niepodjęcia pracy
  1. Obowiązek informowania o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec nie podejmie (definitywnie) pracy na podstawie oświadczenia

Ważne! zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, ze cudzoziemiec nie podejmie pracy unieważnia oświadczenie z mocy prawa!

  1. Obowiązek przesłania do PUP kopii umowy zawartej z cudzoziemcem przed zatrudnieniem (czyli przed datą rozpoczęcia pracy wpisana w oświadczeniu)!

 

Zmiany w zakresie zezwoleń na pracę sezonową:

 

  1. Skrócony czas na poinformowanie PUP o zgłoszeniu się cudzoziemca do wykonywania pracy po wydaniu zaświadczenia o wpisie wniosku do ewidencji tj. 90 dni od daty rozpoczęcia pracy widniejącej na zaświadczeniu
  2. Obowiązek przesłania do PUP przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi kopii umowy zawartej z cudzoziemcem.

 

Wizy wydane w celach 01, 02, 11, 14, 20, 23 oraz wydane w celu tranzytu nie uprawniają do pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy oraz zezwolenia na prace sezonową!

 

Treść ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz.621)

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000621

 

 

Prosimy podmioty powierzające wykonywanie pracy cudzoziemcom o pobieranie druków dokumentów znajdujących się poniżej

Dokumenty do pobrania

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy  cudzoziemcowi

1. Oświadczenie o niekaralności - oświadczenia
2. Opłata za złożenie oświadczenia


Zezwolenie na pracę sezonową

1. Oświadczenie o niekaralności - praca sezonowa
2. Opłata za złożenie wniosku

 

 




 

 

Jeśli posiadasz już konto na portalu i masz problemy z przesłaniem dokumentów, być może konto Twojej Firmy nie zostało zweryfikowane.

 

 

 

Uproszczona procedura zatrudniania obywateli Ukrainy


Obywatel Ukrainy, który korzysta ze specjalnych uprawnień od 24 lutego 2022r. nadanych przez ustawę z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa ((Dz.U. 2024 poz. 167 z późn. zm.)  oraz każdy obywatel Ukrainy, który aktualnie przebywa legalnie w Polsce, może podjąć legalnie pracę u każdego pracodawcy w Polsce bez żadnych dodatkowych formalności.
Jedynym obowiązkiem pracodawcy jest zgłoszenie tego faktu do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, poprzez system teleinformatyczny praca.gov.pl w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy (formularz PSZ-PPWPU).


Dotyczy również zatrudniania obywateli Ukrainy przy wykonywaniu prac sezonowych w rolnictwie.
 

 

Informacje o publikacji dokumentu